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企业档案管理规定
法律主观:看具体情况定。 根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的相关规定: 第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。
法律主观:《企业职工档案管理工作的规定》第十八条规定,企业职工调动、辞职、 解除劳动合同 或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其 户口所在地 的街道劳动(组织人事)部门。
第一条 为便于企业正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,促进企业依法经营和规范管理,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定。第二条 本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。
档案管理制度 各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅。
企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。
法律分析:根据该办法规定,我国的企业档案保管期限主要分为三种,分别为永久、长期和短期。对企业由长远利用价值的,应当永久保存,对企业在一定时期?有利用价值的,应当根据其价值分别长期或短期保存。
档案数字化外包安全管理规范
档案数字化外包安全管理规范 总则1 为加强档案数字化外包安全管理,确保档案数字化过程中档案实体与信息安全,根据国家有关规定和标准,制定本《规范》。
为了加强档案数字化的外包安全管理,确保档案数字化过程中档案实体和信息的安全,本“规范”是根据国家有关法规起草的。
档案数字化加工流程及规范如下: 档案整理与分类:在进行数字化加工之前,首先需要对档案进行整理和分类,确保数字化后的档案能够有序、易于检索。 数字化转换:将纸质档案通过扫描仪或数码相机等设备转换为电子文件。在转换过程中,需要确保图像的清晰度和文字的可读性。
著录法:对档案的标题、主题、作者、形成时间等关键信息进行著录,便于检索和利用。数字化法:利用扫描、OCR等技术将纸质档案转化为电子档案,提高档案的检索速度和利用效率。标准化法:遵循国家和行业的相关标准,如档案著录规则、数字化标准等,确保档案管理的一致性和规范性。
公司档案管理办法及实施细则
采取有效的保护措施,确保档案实体及数字化成果的安全。4 确保档案实体与数字化成果间的有机联系。过程管理要求 1 制定档案数字化的总体方案、技术路线与工作方法,确保档案数字化工作标准化、规范化和流程化。
法律分析:为了加强和规范公司内部档案管理工作,保证档案完整性和保密性,准确地反映公司各项工作,根据《档案法》、《档案管理条例》,结合公司实际,特制定本办法。
分管档案工作的企业领导,统一领导本企业的档案工作,负责审查批准档案工作规划、计划,对企业依法开展档案工作负总责。 2 各部门或专案档案工作的负责人,负责稽核本部门或专案档案工作计划,对本部门或专案归档档案材料的齐全、完整、准确负责。