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会议接待流程及标准
1、会议前准备：- 会议开始前30分钟，准备充足的热水并调试音响设备。- 开启照明，调节空调温度至适宜状态，保持环境舒适。 设备检查：- 确认台形布置符合要求，台面整洁，所有用具干净且齐全，布局符合标准。 标识放置：- 根据客人要求，将指示牌放置在指定位置。
2、．会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2．会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。3．会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
3、会务服务标准及流程如下：会务服务标准：会议桌、椅摆放要整齐，在一条直线上。盖杯要放在杯垫上，摆在座位的右上方，杯把朝右侧，摆放位置要求在一条直线上。烟缸三位共用一个，摆放时与杯子成一条直线。会议开始前半小时，备好充足开水、调试音响，开启照明、调节空调温度（灵活控制）。
会议接待方案范本
会前准备工作 组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。大型会议要印制会议凭证。
会议接待方案范本(一) 会前准备工作 组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。 发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。 大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。 大型会议要印制会议凭证。
会议活动接待服务合同范本一 主办单位（甲方）：接待单位（乙方）：经甲乙双方协商，就会议及接待事项签订本合同。
会议方案范本 会议时间：20某某年某月某日上午8：30-12：00，下午15：00-18：00。
会议接待流程
．会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2．会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。3．会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
咨询在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。
迎接客人：- 客人到达会议室时，会服人员应礼貌热情地问候：“您好，请进！”并用手势示意客人入内就座。会议服务流程包括会前服务准备、会议期间服务、会后服务和重大会议接待。会议服务的重要性体现在： 确保会议顺利进行：- 会务服务包含多个层面，如能妥善处理，有助于会议的顺利进行。
行政会议接待，Rukias Manual 接待准备阶段工作流程 接收接待信息： 确保相关责任人知晓嘉宾来访事项。 及时落实来访对接联络人及联系方式。 确定来访时间。 了解来访目的(eg：考察交流)可以询问对方联络人是否有会议资料需要提前拷贝。 注意：a.编写会议议程时，涉及保密内容需要回避。
